Syndic d'immeuble à Bruxelles

ORGANISATION ET MOYENS HUMAINS

Structure sociale :

POLE CONCEPT SA est active comme syndic d’immeuble à Bruxelles et sa Région. La société est une S.A. au capital de € 125.000 entièrement libéré.

Elle gère à ce jour plus de 125copropriétés représentant environ 2.750 lots de copropriétés de toutes tailles. POLE CONCEPT a commencé son activité de syndic sous ce nom en 2005 mais Philippe Legrand, son administrateur délégué a une expérience de syndic d’immeubles depuis 1978.

Les bureaux sont situés au Domaine des ILES D’OR, avenue Paul Hymans 105 à 1200 Bruxelles.

La société utilise ECOSOFT, logiciel informatique utilisé par plusieurs syndics importants à Bruxelles. Ce logiciel offre également un volet « régie immobilière » performant, assurant un suivi comptable et financier intégré.

POLE CONCEPT SA dispose d’un centre d’appel qui 24h/24 et 7j/7 répond au numéro de téléphone habituel pour les urgences techniques. Ce centre dispose pour chaque copropriété de la liste des fournisseurs habituels de la copropriété.

La société met également à la disposition de l’ensemble des propriétaires un site dédicacé et protégé où chacun peut retrouver toutes les informations générales de sa copropriété : statuts, plans, permis d’environnement, procès-verbaux d’assemblées, convocations, contrats, devis, etc.

Est également disponible un volet comptable avec une mise à jour hebdomadaire.

Chaque propriétaire peut consulter les informations personnelles de son compte ainsi que les informations sur les dépenses de la période en cours, sur les comptes généraux et les comptes des fournisseurs de la copropriété.

A ce jour 12 personnes collaborent à l’activité de Pole Concept.

Compétences :

Les deux administrateurs délégués, Bénédicte POOLEN et Philippe LEGRAND, sont licenciés en droit de l’UCL. Ils sont l’un et l’autre agréés IPI.

Philippe LEGRAND est également reconnu comme maître de stage par l’IPI ; il a été membre du conseil d’administration de l’ABSA (Association Belge des Syndics et des Administrateurs de biens –www.absa.be).

Entre 1995 et 2020 Il a dispensé le cours d’administration de biens en 1^ère et 3^ème année à l’EFPME (ex INFAC) à Uccle.

Anne BOXHO, la responsable de la comptabilité, est membre de l’IPI depuis la création de cet Institut.

La société s’est assuré le concours en qualité de gestionnaires de Frederic BOUSS, Jacques LECLUSE, Francesco PETRONELLA et Maité PERSYN, tous agréés IPI.

EXPERIENCE ET REFERENCES

Expérience :

Les personnes qui seront amenées à gérer votre copropriété totalisent une longue expérience dans le domaine de la copropriété.

Elles ont été amenées à rencontrer et à collaborer avec bon nombre de corps de métier, s’assurant de la sorte un réseau d’intervention sûr et efficace.

La collaboration suivie avec certains fournisseurs n’exclut pas la recherche et la sélection de nouveaux partenaires ; à titre d’exemple la société a été la première à faire confiance à la firme LIFTINC qui a ensuite réalisé une percée significative sur le marché bruxellois.

Elles ont créé un carnet de relations professionnelles dense qui couvre tous les aspects de la gestion patrimoniale pour le compte de privés ou de copropriétés (avocats, notaires, experts-comptables, agences immobilières, compagnies d’assurances, courtiers, experts, autorités communales, etc.).

Références :

La copropriété de base, cliente de Pôle Concept, se compose d’une vingtaine d’appartements mais Pôle Concept assure le syndic de quelques grands ensembles comme le Domaine des Iles d’Or (350 appartements) et est également sollicitée comme syndic pour des petites copropriétés.

Philippe LEGRAND exerce ou a exercé des missions de syndic judiciaire, nommé à cette fonction par plusieurs juges de paix de la région de Bruxelles.

STRUCTURE FINANCIERE

La société dispose de capitaux propres à hauteur de € 950.000 et est propriétaire de plusieurs biens immobiliers dont elle assure la gestion.